• Gestionar el equipo de Cuentas por Pagar
• Administrar el correo electrónico de AP y las cargas de trabajo del equipo para cubrir ausencias.
• Ser responsable del registro de las transacciones diarias de Cuentas por Pagar de la facturación de proveedores y socios de servicios para el Grupo en todas las regiones EMEA, EE. UU. y APAC.
• Mantener comunicación con proveedores y equipos operativos de finanzas más amplios internamente sobre socios de servicios y otros departamentos de CloudPay para resolver consultas de manera eficiente y efectiva.
• Responder a consultas sobre el estado de los pagos de las facturas.
• Ayudar al equipo de AP a ingresar facturas e información de proveedores, configurando nuevos proveedores y nuevos servicios en NetSuite.
• Asegurar que las entradas contables de Cuentas por Pagar sean precisas y que los libros de cuentas por pagar y generales se mantengan actualizados para las transacciones diarias.
• Verificar precios y volúmenes en las facturas recibidas de nuestros proveedores y socios de servicios a nivel mundial para asegurarse de que estén correctamente aceptadas.
• Actuar como el principal punto de contacto para los problemas de AP escalados.
• Colaborar con otros departamentos para agilizar procesos y mejorar la eficiencia.
• Trabajar con otros miembros del equipo de finanzas para asegurar que los costos se facturen a los clientes de CloudPay donde sea aplicable y que los ingresos sean acumulados al final del mes.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de los requisitos regulatorios.
• Preparar y mantener registros y reportes precisos para auditorías.
• Generar informes regulares sobre el rendimiento y métricas de AP.
• Cualquier otra solicitud ad-hoc según sea necesario
  
  

• Amplia experiencia en procesamiento y procesos de Cuentas por Pagar Internacionales.
• Tener una comprensión del IVA Internacional y la fiscalidad de EE. UU. y cómo funciona en diferentes países.
• Experiencia en Cuentas por Pagar y Libros Generales.
• Buena experiencia gestionando equipos de tamaño pequeño a mediano.
• Gestión y desarrollo de personal.
• Experiencia con NetSuite, una ventaja.
• Excelente atención al detalle y alto uso de Excel en reportes de datos.
• Capacidad para gestionar horarios o cumplir con plazos.
• Comprensión del análisis de causas raíz.
• Buenas habilidades de comunicación y colaboración con equipos de soporte.
• Excel avanzado.
• Tenga en cuenta que este es un horario de turno medio, de 3:00 p.m. a 12 medianoche
  
  

• Salario anual competitivo y paquete de beneficios.
• 18 días de vacaciones anuales más días festivos.
• Licencia por cumpleaños.
• Acceso a salario ganado (a través de la aplicación CloudPay Now).
• Trabajo híbrido flexible.
• 10 días de licencia por enfermedad.
• HMO.
• Oportunidades de desarrollo personal y profesional.
• Ambiente de trabajo amigable
  
  

Por favor, consulte la descripción del trabajo.