Ringkasan Pekerjaan

Sebagai Pentadbir HR, anda akan memainkan peranan penting dalam menyokong pasukan Sumber Manusia merentasi pelbagai fungsi, termasuk pengambilan, pengenalan, pengurusan data HRIS, pentadbiran faedah, dan penyimpanan rekod pekerja. Peranan ini memerlukan pengalaman pentadbiran HR selama 1-2 tahun dan komitmen yang kuat untuk mengekalkan kerahsiaan dan integriti rekod serta proses HR. Jika anda teliti, teratur, dan bersemangat untuk berkembang dalam bidang HR, kami ingin mendengar daripada anda!

Tugas & Tanggungjawab Utama

• Pengurusan HRIS & Data
• Menjaga rekod HR yang tepat dalam ADP, termasuk kemasukan data, pendaftaran faedah, dan audit sistem.
• Memastikan semua rekod peribadi pekerja disimpan dan diatur dengan betul dalam sistem pemfailan elektronik.
• Membantu dalam menjana laporan dan analitik HR bulanan untuk kepimpinan atasan.
• Sokongan Faedah & Gaji
• Menjadi titik hubungan untuk pengebilan faedah dan berkoordinasi dengan pasukan Perakaunan.
• Membantu pekerja dengan pendaftaran faedah dan pertanyaan berkaitan.
• Komunikasi & Pentadbiran HR:
• Menjaga Halaman Selamat Datang ADP dan sumber HR di MedRisk Central (SharePoint), termasuk borang syarikat dan carta organisasi.
• Mengendalikan surat-menyurat HR, termasuk tuntutan pengangguran dan permintaan pengesahan pekerja.
• Menyokong pentadbiran Program Kesejahteraan HR dan inisiatif penglibatan pekerja.
• Membantu dalam mengkoordinasikan aktiviti pengambilan, pengenalan, dan projek berkaitan HR.
• Memberikan sokongan kepada pasukan HR Filipina jika diperlukan.
• Sokongan HR Umum
• Membantu semua anggota pasukan HR dengan pelbagai tugas dan projek.
• Menjalankan tanggungjawab tambahan seperti yang ditetapkan.
  

Kelayakan

• Ijazah sarjana muda dalam Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• 1-2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran HR.
• Memahami dengan baik kerahsiaan dan kepekaan data HR.
• Kemahiran komunikasi lisan dan penulisan yang cemerlang.
• Penguasaan dalam Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Teliti, sangat teratur, dan berorientasikan proses.
• Termotivasi sendiri dan mampu bekerja secara bebas dalam persekitaran yang pantas.
• Pengalaman dengan ADP, SharePoint, atau Cornerstone LMS adalah satu kelebihan.
  
  

Keadaan Kerja & Keperluan Fizikal

• Persekitaran pejabat standard dengan tahap bunyi sederhana.
• Keupayaan untuk berada dalam kedudukan tetap selama lebih daripada 50% waktu kerja.
• Kadang-kadang mengangkat dan/atau memindahkan bahan pejabat seperti fail, peralatan kecil, atau bekalan, sehingga 10 paun.
• Penggunaan komputer, peralatan pejabat, dan alat komunikasi secara berkala.
  
  

Persediaan Kerja

• Pengaturan kerja: Hibrid (2-3 hari di lokasi, selebihnya jarak jauh)
• Waktu kerja: 8:00 PM hingga 5:00 AM PhST
• Lokasi: Manila, Mandaluyong, Wilayah Ibu Kota Nasional, PH
  
  

Apa yang Kami Tawarkan

• Ganjaran dan faedah yang kompetitif
• Imbangan kerja-hidup yang baik
• Peluang pertumbuhan dan pembangunan kerjaya
• Program rujukan pekerja
  
  

Pernyataan Penafian

Pernyataan di atas bertujuan untuk menerangkan sifat umum dan tahap kerja yang akan dilaksanakan. Ia tidak bertujuan untuk ditafsirkan sebagai senarai lengkap semua tanggungjawab, tugas, dan kemahiran yang diperlukan daripada seseorang pekerja.

Semua pemohon yang layak akan dipertimbangkan untuk pekerjaan tanpa mengira bangsa, warna, agama, jantina, identiti jantina, orientasi seksual, asal negara, etnik, umur, kecacatan, status perkahwinan, atau sebarang ciri lain yang dilindungi oleh undang-undang.

Genfinity sebagai Majikan Peluang Sama Rata, percaya pada potensi setiap individu, dan kami akan membantu anda mencapai potensi anda.

Semua maklumat akan disimpan secara sulit mengikut garis panduan EEO.