Fungsi Asas

Merancang dan melaksanakan dokumentasi HR dan audit pematuhan operasi untuk menilai keberkesanan kawalan dalaman. Menentukan pematuhan dengan polisi, prosedur, dan peraturan yang dipilih. Membuat cadangan secara bertulis kepada pengurusan HR dan pemilik proses untuk meningkatkan kecekapan dan/atau keberkesanan sistem kawalan berkaitan HR bagi fungsi yang ditinjau.

Jawatan ini berfungsi dengan semua peringkat pengurusan dan pekerja dalam EXL, kakitangan audit dalaman dan juruaudit luar.

Fungsi Penting

• Bekerjasama rapat dengan Pengurusan Kanan dalam memberikan pandangan dan panduan peraturan kepada semua tapak di Filipina
• Menyelesaikan dan mengurus isu-isu hubungan pekerja yang kompleks dan menangani aduan
• Melaksanakan audit pematuhan/risiko yang dijadualkan dan tidak dijadualkan serta mengeluarkan pemerhatian audit kepada Pengurusan Kanan
• Menilai, menyediakan dan memastikan status hijau dalam audit statutori, luar/dalaman seperti audit Sarbanes-Oxley, audit Kawalan Tahap Entiti
• Mengeluarkan Papan Pemuka Status Pematuhan untuk unit perniagaan HR
• Berkongsi dengan HR dan operasi untuk memastikan pelaksanaan yang berkesan terhadap polisi dan amalan HR
• Mencipta kesedaran dan mendidik rakan kongsi perniagaan HR mengenai peraturan dan perundangan berkaitan pekerja yang sedia ada dan baharu
• Melaksanakan inisiatif dan menubuhkan rangka kerja pematuhan untuk perniagaan/lokasi baharu
• Merangka dan melaksanakan penambahbaikan proses dan polisi
• Mencipta dan mengemas kini polisi dan proses berkaitan HR untuk memastikan program memenuhi keperluan peraturan dan undang-undang buruh serta selaras dengan amalan perniagaan yang sedia ada.
• Bertindak sebagai pakar dalam penafsiran undang-undang buruh, program dan amalan HR.
• Memastikan pematuhan unit perniagaan HR dengan polisi, proses, dan keperluan peraturan yang sedia ada seperti Kod Buruh, Akta Anti-Rasuah dan Amalan Korup, dan Akta Privasi Data 2012.

Keperluan

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda/Kolej, Diploma Pascasiswazah / Ijazah Sarjana, Pengajian Perniagaan/Administrasi/Pengurusan, Pengurusan Sumber Manusia, Undang-undang atau yang setara
• Kemahiran dalam MS Office & PowerPoint
• Perlu mempunyai pemahaman yang baik mengenai kemahiran Excel
• Pengetahuan tentang proses HR dan garis panduan statutori
• Kemahiran Komunikasi yang Cemerlang & kemahiran interpersonal
• Perlu mempunyai pengalaman dalam audit seperti SOCX atau DOLE