• Berkomunikasi semua dokumen kepada staf baru untuk pemprosesan ke dalam sistem HRIS dan sistem gaji (Employment Hero).
• Mengira dan memproses semua pembayaran penamatan (dan jika perlu memproses pembayaran luar kitaran).
• Jika diminta, menyediakan Sijil Pemisahan dan memberikan semua penyata gaji akhir untuk staf yang dipisahkan.
• Menyediakan dan mengkomunikasikan pergerakan staf untuk Eksekutif.
  
  

• Memastikan gaji mematuhi undang-undang cukai semasa, anugerah, dasar Workcover, dan perjanjian pekerjaan.
• Menyediakan laporan gaji berkala kepada CFO, termasuk ringkasan gaji, penyelarasan, dan analisis varians.
• Mengawasi penyediaan dan penyelenggaraan rekod pekerja.
• Melaksanakan dan memproses kitaran gaji dua mingguan (termasuk tetapi tidak terhad kepada memeriksa dan membetulkan pengagihan cuti bagi pekerja).
• Menilai dan meluluskan pengiraan gaji, termasuk gaji, bonus, dan potongan.
• Memproses pengagihan gaji untuk setiap kitaran gaji.
• Memproses dan membayar Superannuation pekerja setiap suku tahun melalui pusat pembersihan.
• Menyelaraskan pembayaran superannuation dengan buku besar am.
  
  

• Mengawasi semua penyelarasan berkaitan gaji dalam buku besar am.
• Menyediakan semua penyata gaji dan bonus akhir bulan serta jurnal penyelarasan.
• Menyediakan semua jurnal penyediaan AL dan LSL akhir bulan mengikut sistem gaji.
• Menyediakan dan menyelaraskan semua jurnal berkaitan cukai gaji.
• Memastikan tugas akhir bulan lengkap dalam masa empat hari bekerja selepas akhir bulan.
• Menilai ketepatan laporan kewangan dan mengeluarkannya kepada pengurusan pada hari bekerja keempat.
  
  

• Menyerahkan dan membayar semua obligasi cukai dan pematuhan (termasuk tetapi tidak terhad kepada Superannuation, Cukai Gaji, Penyata Aktiviti Ansuran, FBT, dan PAYG) sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
  
  

• Menilai, membangun, dan melaksanakan sistem gaji, polisi, dan prosedur untuk meningkatkan kecekapan operasi.
• Mengenalpasti peluang untuk penambahbaikan proses dan bekerjasama dengan IT atau penyedia luar untuk melaksanakan peningkatan atau perubahan sistem.
  
  

• Kelayakan dalam dan/atau pengalaman gaji dan/atau perakaunan yang ditunjukkan.
• Pengalaman memproses gaji untuk kira-kira 400 staf dari awal hingga akhir.
• Pengalaman bekerja dengan pakej perisian kewangan.
• Pengalaman dan kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tarikh akhir yang tetap.
• Pemeriksaan Jenayah Nasional yang jelas & terkini.
• Modul Pekerja Orientasi NDIS (apabila bekerja untuk NDIS).
• Kompetensi komunikasi yang tinggi, baik lisan mahupun tulisan.
• Menjaga maruah dan penghormatan melalui penggunaan bahasa yang inklusif, boleh diakses, dan sensitif.
• Keupayaan untuk bekerja dengan cekap, mengurus keutamaan yang bertentangan, dan menunjukkan kemahiran pengurusan masa yang luar biasa.
• Keupayaan untuk membina hubungan dengan cepat dan mengekalkan hubungan positif dengan pemegang kepentingan utama dalaman/luaran.
• Memahami prinsip kerahsiaan dan privasi.
• Kemahiran literasi komputer tahap pertengahan hingga lanjutan merentasi semua Program Microsoft Suite/Office dan keupayaan untuk bekerja merentasi sistem komputer yang berbeza untuk menyelesaikan tugas kerja.
• Keupayaan untuk memupuk budaya yang mesra dan menghormati pemberdayaan.
  
  

• Pengalaman menggunakan Employment Hero.
• Pengalaman dalam persekitaran perkhidmatan serupa.
• Jika berkenaan, memahami rangka kerja NDIS, pembiayaan, perkhidmatan, kategori sokongan, dan prosedur.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.