İş Misyonu

Uzman - Paralegal (Sözleşmeler), Özel Projeler ve Sözleşmeler Ekibine ve AEV Hukuk Ekibine yasal ve idari destek sağlamakla sorumludur. Söz konusu ekiplerin günlük belgelerini, evraklarını ve kayıtlarını Şirketin prosedürleri, yönergeleri, politikaları ve en iyi uygulamaları doğrultusunda yönetmek ve sürdürmek, ekibin optimal işleyişini ve şirketin hukuk kaynaklarının optimum kullanımını sağlamak amacıyla hareket eder.

Yapacaklarınız:

Genel:

• Belgelerin alınması, gönderilmesi/iletimi ve saklanması gibi belge yönetiminden sorumlu olmak;
• Belgelerin etiketlenmesi, taranması, fotokopisi çekilmesi, yazdırılması ve birleştirilmesi dahil olmak üzere belge üretimini denetlemek;
• Aboitiz Grubu’nun dosyalama politikası doğrultusunda proje belgelerinin dosyalanmasını koordine etmek;
• Gerekli olduğunda toplantılar/ görüşmeler/ eğitimler/ etkinlikler sırasında avukatlara destek sağlamak;
• AEV Hukuk Ekibine genel idari destek sağlamak;
• Dosyaların dönüştürülmesi;
• İmza için belgelerin yönlendirilmesi;

Sözleşmeler ve İşlemlerle İlgili Özel Sorumluluklar:

• Sözleşme Onay Formu aracılığıyla sözleşme inceleme taleplerini izlemek;
• KISS Şablonlarını (Aboitiz Grubu'nun günlük belge şablonları) güncellemek ve sürdürmek;
• Hukuk danışmanları tarafından atanan basit sözleşmeleri taslak ve incelemek;
• Sözleşmeleri inceleyen ve/veya tasarlayan hukuk danışmanlarına belge düzeltme, düzenleme, temizleme ve biçimlendirme desteği sağlamak;
• Belgelerin farklı versiyonlarını karşılaştırmak;

Müşteri, Özel Projeler ve CFT Yönetimi İçin İdari Destek Sağlamak:

• Kontrol listelerinin hazırlanması ve izlenmesi;
• Özel projeler ve işlemlerle ilgili olarak devlet kuruluşlarına sunulması gereken belgelerin derlenmesinde Proje/İşlem Hukuk İletişim Noktasına (POC) yardımcı olmak;
• Proje/İşlem Hukuk İletişim Noktası ve Yatırım Ekibi Lideri ile devretme ve geçmiş inceleme süreçlerini yürütmek için koordine olmak;
• Dış hukuk danışmanlarının akreditasyon sürecini yürütmek;
• Özel projeler için dış hukuk danışmanı matrisini hazırlamak ve tamamlamak;

Belgeler ve Kayıt Yönetimi (İşlemlerle İlgili):

• Sözleşme otomasyon platformunu ve ilgili konuları yönetmek;
• Belgeleri ve kayıtları tanımlanmış belge dosyalama ve sınıflandırmaya göre dosyalamak;
• Mevcut Özel Projeler ve Sözleşmeler Veritabanı’nın arşivleme için dizinlenmesine yardımcı olmak;
• Belgelerin ve kayıtların aktif envanterini sürdürmek;
• Kayıtların ve belgelerin gerektiğinde mevcut olmasını ve belirtilen depolama/yerden geri alınabilmesini sağlamak;

Takım İnisiyatifleri:

• Dijital platformlar ve inisiyatifler geliştirmek ve uygulamak;
• Doğrudan amir tarafından atanmış takım inisiyatiflerini ve takım katılımlarını yönetmek;
• Takım inisiyatiflerini 100% tamamlama sağlamak için lider takım inisiyatiflerine atanan hukuk danışmanlarına idari destek sağlamak;
• Ekibin mikrositesini yönetmek;

Aradığımız Nitelikler:

• İşletme Yönetimi veya Hukuk Yönetimi alanında lisans diploması;
• İlgili bir rol veya işlevde en az 3 yıl deneyim;
• Sözleşme tasarımı ve incelemesi, sözleşme veritabanı yönetimi ve uygunluk denetimi gibi özel projelerde güçlü bir geçmiş;
• Son derece organize, proaktif ve minimum denetim ile bağımsız çalışabilme yeteneği;
• Bir hukuk bürosunda veya halka açık bir şirkette deneyim avantajı;