I. Genel Özet

Baş Hukuk ve Risk Müdürü ve/veya Genel Counsel Yardımcısının gözetiminde, paralegal şirket sekreterliği ve kurumsal evrak yönetimi konularında uyumu sağlamakta, özellikle kira sözleşmeleri ve sigorta belgeleri üzerinde yoğunlaşmaktadır. Bu rol, kira sözleşmelerini yönetmeyi, sigorta poliçelerini gözden geçirmeyi, hazırlamayı ve izlemeyi içerir ve tüm ilgili belgelerin düzgün bir şekilde arşivlenmesini sağlamaktadır.

Paralegal, tüm IBC pazarlarını kira sözleşmelerini gözden geçirerek ve yöneterek, sigorta sözleşmelerinin yanı sıra tüm gerekli belgelerin kurumsal ve yasal gerekliliklere uygun olmasını sağlayarak destekleyecektir.

II. Nitelik Gereksinimleri

• Sanat veya bilim alanında lisans diploması
• Paralegal işinde en az dört yıl deneyim
• İngilizce ve MS Office konusunda yeterlilik
• Üst düzey organizasyon ve iletişim becerileri
  
  

III. Görevler ve Sorumluluklar

• Tüm grup şirketlerinin, kurumsal sekreterlik gerekliliklerine ve kurumsal evrak yönetimi gerekliliklerine uyumunu sağlar; işin olağan akışı içinde tüm grup şirketleri için DRIW ve MRIW taslaklarını hazırlar ve onay sonrası dağıtır.
• Kira Yönetimi: IBC şirketleri için tüm kira sözleşmelerini gözden geçirir, hazırlar ve sürdürür, yasal gerekliliklere uyum sağlanmasını temin eder. Kira yenilemeleri, fesihler ve değişiklikleri denetler, tüm ilgili paydaşlardan gerekli belgelerin ve onayın alınmasını sağlar.
• Sigorta Belgeleri: Sigorta poliçelerini yönetir, teminatın güncel olmasını ve şirketin ihtiyaçlarını doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar. Sigorta sözleşmelerinin gözden geçirilmesine yardımcı olur, yenilemeleri koordine eder ve sigorta poliçelerinin kayıtlarını tutar.
• Tüm grup şirketleri için tüm pazarlarda kurumsal sekreterlik gerekliliklerine uyumu sağlar, kurumsal evrak yönetimi kayıtlarını sürdürür.
• Tüm grup şirketleri için DRIW ve MRIW taslaklarını hazırlar, onay ve imza için hukuk danışmanına dağıtır.
• Standart form anlaşmalarını gözden geçirir, onaylanmış şart ve koşullarla uyumlu olmasını sağlar. Belgelerin imzalanmadan önce tüm departman ticari onaylarının karar vericilerden alındığını doğrular.
• Karşı tarafın temsilci bilgilerini, adı, unvanı ve e-posta adresi dahil olmak üzere güvence altına alır ve kaydeder. Belgelerin ana paydaşlara yürütülmesini doğrular ve tüm imzalanmış belgelerin doğru bir şekilde kaydedilip arşivlenmesini sağlar.
• Franchise sözleşmesi yenileme sürecini yönetir, ilgili IBC departmanlarından (Finans ve Operasyon Destek dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) gerekli feragatleri belgeler ve bunları hukuk danışmanına daha fazla işlem için onaylatır.
• Atanabilecek diğer görevler.